Avec les progrès fulgurants de la technologie, les artisans du secteur du BTP ont aujourd’hui de nombreux logiciels à leur disposition. Ces logiciels sont indispensables au quotidien et permettent aux entreprises du BTP d’améliorer leur performance et leur productivité. Vous êtes un professionnel du BTP et vous êtes à la recherche de logiciels pouvant vous aider à optimiser votre rendement ? Voici trois types d’outils qui pourront vous aider !
Les avantages des logiciels de devis-factures dans le BTP
Les logiciels de devis et de facturation sont des outils qui aident les entreprises du BTP au quotidien dans leur gestion administrative et comptable. Ils permettent notamment d’établir des devis assez clairs et complets et d’éditer des factures parfaitement conformes aux réglementations en vigueur dans le secteur du BTP. Utiliser un logiciel de devis-factures comme Tolteck apportera de nombreux avantages à votre entreprise.
Grâce à l’automatisation de vos tâches administratives et comptables, le logiciel de devis-factures vous permet de gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer au développement de vos activités BTP. Ces logiciels sont la plupart du temps accessibles depuis le navigateur de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur. Cela signifie que vous pourrez éditer et émettre des devis et des factures n’importe où et à n’importe quel moment. Avec les logiciels de devis et de facturation, les risques d’erreurs humaines sont aussi limités.
Les logiciels de devis et de facturation permettent également d’émettre des devis et des factures beaucoup plus professionnels, de mettre facilement en place une grille de prix et d’effectuer plus facilement un suivi des chantiers et des clients. Adopter un logiciel de facturation et de devis, c’est également vous conformer à la loi antifraude TVA en vigueur depuis le 1er janvier 2018.
Artisan du BTP, choisissez un logiciel de gestion de projet
Le logiciel de gestion de projet fait partie des outils indispensables à tout artisan du BTP. Il vous permet notamment de planifier, de suivre et de collaborer sur vos différents projets de construction. En effet, tout projet de construction se doit d’être très bien planifié et le logiciel de gestion de projet vous permettra d’effectuer une planification précise et détaillée de votre projet. Ce logiciel favorise la collaboration et la communication entre les différents partis (entrepreneurs, constructeurs et clients) impliqués dans la réalisation du projet. Il permet aussi à tous les partis de rester au même niveau d’information.
Avec ce type de logiciel, les coûts liés au projet ne seront pas calculés au hasard. Il vous aide aussi à gérer les versions à jour de tous les plans de contrat, de documents, d’appels d’offres… Avec un tel logiciel, vous pourrez mieux suivre la chronologie du projet afin d’identifier les problèmes et les possibles dysfonctionnements.
Quels types de logiciels pour vos chantiers du BTP ?
Tout chantier de construction mérite d’être piloté avec beaucoup de soins et les logiciels de gestion et de suivi de chantier pourront vous y aider. Un logiciel de gestion et de suivi des chantiers vous permet dans un premier temps de planifier et de chiffrer les travaux à réaliser sur le chantier. Il vous aide ensuite à coordonner les équipes devant intervenir sur le chantier (en élaborant un planning clair et précis), à affecter les ressources matérielles nécessaires à chaque équipe et à mieux gérer l’approvisionnement en matériaux. Ce logiciel permet aussi de faire remonter l’information assez vite. Les données sont en effet centralisées et les équipes ont accès au tableau de bord, ce qui leur permet de rester informées des moindres changements.
Le logiciel de gestion et de suivi des chantiers vous permet de suivre l’évolution des tâches réalisées afin de vous assurer qu’elle correspond bien au planning qui a été fait en amont. Il facilite aussi le suivi du budget afin de vérifier que sa consommation est bien en adéquation avec l’avancement du projet.